4 COSAS QUE DEBES SABER
Es importante tener en cuenta algunos factores antes de emprender en Dubái, EAU.
La mayoría de las personas y empresas que ofrecen servicios de gestoría para la creación de empresas en Dubái tienden a omitir información que, en cierta medida, NO están obligados a proporcionar, ya que su responsabilidad se limita a la creación de la empresa en sí, y lo que suceda después no les "compete".
" ¿No les compete? "
La realidad es que éticamente, deberían estar obligados a hacerlo, ya que, en definitiva, esa es información crucial y conocerla de manera previa a la apertura de la empresa, podría significar un factor de peso para tomar una decisión tan importante.
A continuación, comparto contigo 5 cosas que deberías saber antes de emprender en los Emiratos Árabes Unidos.
1.- Renovación de Licencia
Todas las empresas por ley deben renovar sus licencias cada año, sin importar si la empresa es Mainland o Freezone (ver próximo artículo).
Este es un aspecto muy importante a tener en cuenta. Desde el inicio de los trámites y el comienzo de operaciones hasta la generación de utilidades, puede transcurrir un período considerable. Es posible que, durante este tiempo, te encuentre el pago de renovación de licencia. Por lo tanto, te recomiendo incluir el costo de la renovación del primer año en tu presupuesto inicial.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tipo de licencia y sus actividades.
Mi experiencia.
Cuando llegué a Dubái, todo era desconocido, decidí contratar una empresa para que se encargara del proceso de creación de mi empresa. En mi caso, lamentablemente me enteré sobre la renovación de la licencia, una vez que ya había dado el adelanto para crear la empresa y literal el comentario que recibí por parte de la empresa contratada fue: “pero no te preocupes, cuesta menos que el pago inicial”. Como si mi presupuesto fuera infinito.
En este año 2023, llegó el momento de renovar la licencia. Cuando obtuve una cotización de una empresa especializada, me cobraba 27,000 AED, lo que equivale a unos 7,351 USD aproximadamente. No estaba dispuesto a cometer el mismo error dos veces, ya había pagado esa factura de aprendizaje. Decidí buscar ayuda y asesoramiento entre conocidos, y finalmente logré renovar la licencia por 11,500 AED, lo que equivale a unos 3,131 USD.
Como mencioné, el costo de la renovación varía según el tipo de licencia y las actividades comerciales asociadas. Mi licencia es Mainland y su actividad General Trading. En teoría es una de las licencias más costosas en los Emiratos Arabes Unidos (EAU).
2.- Espacio Físico
Otro punto a tener en cuenta al obtener una licencia empresarial es que esta debe estar vinculada a un espacio físico, ya sea una tienda, una oficina o un almacén. En el caso de que no necesites un espacio físico, existe la opción de alquilar una oficina virtual.
Curiosamente, este detalle nunca me fue mencionado cuando decidí pagar por la creación de mi empresa. Solo un día me llamaron y me informaron: "Necesitas una oficina virtual, ya que no dispones de un espacio físico, y eso tiene un costo adicional de 6,000 AED".
Dado que ya había invertido más de la mitad del costo total, no me quedó más opción que seguir adelante. Tuve que meter la mano en mi bolsillo y cubrir este gasto "inesperado".
Por cierto, cuando renové mi licencia, decidí investigar por mi cuenta sobre una oficina virtual y esta vez solo pague 3,500 AED, ya que la oficina virtual también debe renovarse junto con la licencia.
3.- Finiquitar una Licencia (Empresa).
Si, por alguna razón el negocio no funciona o decides no continuar con la empresa, tienes la obligación de cerrarla, por ningún motivo asumas que por no renovar, la licencia se finiquita automáticamente.
Como todo, cerrar la empresa tiene un costo. Mi socio cerró una licencia con una empresa intermediaria y le cobraron 13,000 AED. Intentó hacer el proceso por cuenta propia, pero no es tan fácil porque te solicitan datos contables tipo auditoría, como parte de los requisitos.
Si, por alguna razón, mi socio hubiera dejado pasar el tiempo sin renovar su licencia, hubiera tenido primero que pagar la renovación y después pagar por la cancelación.
4.- Abrir Cuenta de Banco
Abrir una cuenta bancaria en Emiratos Árabes Unidos no es precisamente un paseo por la playa, incluso si tienes todos los requisitos básicos como Visa, Emirates ID y documentación de la empresa. Para ser honesto, aún no he descubierto por qué es complejo. Bueno... en comparación con Latinoamerica.
Tengo mi hipótesis, ¡ pero sería chisme !
Cuando abrí mi primera cuenta bancaria empresarial, la experiencia resultó frustrante. Al final, me vi en la necesidad de pagar por asesoramiento y guía en el proceso 3,000 AED. Se me requirió presentar diversos documentos, como currículum vitae, estados financieros tanto personales como de la empresa en mi país de origen, cartas de referencia, entre otros.
Al segundo año, cuando necesitabamos abrir una segunda cuenta bancaria empresarial descubrimos el Banco Wio. El proceso se realizó completamente a través de su aplicación y, en tan solo 5 días, la cuenta estaba creada. Esta vez no tuvimos que pagar nada y fue sorprendentemente sencillo.
Escuché que el Banco RAKBANK ofrece un proceso similar.
IMPORTANTE DE DECIR
Los Emiratos Árabes Unidos es un país altamente tecnológico, donde prácticamente todos los lugares aceptan pagos con tarjeta. La mayoría de los procesos están automatizados y ese avance tecnológico le da a Dubái un gran atractivo.
En lo que respecta a la creación de empresas, no se quedan atrás en términos de tecnología. Casi todo el proceso se realiza en línea, en realidad el problema y lo que complica en particular a nosotros los emprendedores latinos, es el desconocimiento. No saber por dónde empezar aumenta nuestros costos por consecuencia, es por eso que dejo toda esta información a tu disposición, para que al momento de venir, puedas cuidar y administrar bien tu capital, sin pecar de novato.
Una vez que comprendes cómo funcionan las cosas y te familiarizas con los procesos, la creación de una empresa se vuelve relativamente rápida y accesible. Lo afirmo con conocimiento de causa, ya que la primera empresa que abrimos nos costó más del doble en términos de tiempo y dinero que la segunda.
Espero que mi experiencia pueda serte de utilidad y te ayude cuando decidas emprender en Dubái, UAE.
Exitos.
Published by: Ivan Ortiz Catalan
El legado que creas en ese camino al exito es lo que te define.
CEO & Fouder H O L I | Group
Dubai, Emiratos Arabes Unidos
ivanoc@holi.ae